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Evita cruzar la línea jefe-amigo

En el inicio de un negocio es común que los empleados se conviertan en tus amigos. Pero debes evitar caer en los riesgos que esto conlleva.

Cuando inicias un negocio, puede parecer que prácticamente vives en la oficina, y tener un equipo en el que confiar es muy importante, sobre todo teniendo en cuenta que estarás con ellos por varias horas y en condiciones laborales muy cercanas. En estas situaciones es muy común que la línea entre empleado y amigo sea borrosa, e incluso, se pierda.

Si has tenido problemas con empleados que se han vuelto demasiado “confianzudos” seguramente se te dificultará mantener claras tus expectativas profesionales. Te damos algunos consejos para prevenir cruzar la línea entre ser un jefe a ser un amigo:

1. Define un tono profesional
Necesitas liderar por medio del ejemplo. Así, dependiendo de la forma en la que te comportes en el lugar de trabajo, será la forma en la que los empleados te respondan. Una buena estrategia es hacer una breve reunión al inicio del día donde se establezcan los objetivos de cada empleado. Hacer este tipo de juntas te dará un tono más profesional, así como la oportunidad de definir las metas e iniciativas diarias. Esto hace que los empleados hagan preguntas y discutan sus preocupaciones en un foro estructurado.

A lo largo del resto del día, debes permanecer con actitud de jefe, aunque siempre capacitando a tus empleados.

2. Cuidado con “compartir de más”
Con tantas horas dentro del lugar de trabajo, es difícil no desviarse hacia el territorio personal -una nueva mascota, un juego de futbol del hijo, etcétera- durante las conversaciones diarias. Sin embargo, cuando un empleado tiene un problema personal, los jefes no deben involucrarse. Si sus problemas afectan el trabajo, puedes dirigirlo a Recursos Humanos para ayudarlo.

3. Haz correcciones
Es posible que, a pesar de tus mejores esfuerzos, los empleados se hagan demasiado informales o compartan demasiada información acerca de su vida personal. Cuando eso ocurra, de manera gentil pero firme, haz una corrección. Por ejemplo, decir algo como “es mejor que no discutamos problemas personales en el trabajo”, lo cual suele ser suficiente para regresar la conversación al terreno profesional.

4. Ten una vida personal
Está bien invitar a tus empleados a comer de vez en cuando o llevar un pastel para celebrar el cumpleaños de alguien. Pero si te vas de fiesta con tus empleados durante el fin de semana y después esperas que retornen al tono profesional el lunes, podrías tener un problema. Por eso es importante que desarrolles una vida social fuera del negocio y separes tu vida personal de la profesional.

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Evita cruzar la línea jefe-amigo

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12 formas de administrar tu tiempo

Si sientes que al día le faltan horas, toma nota de estos consejos que te ayudarán a poner en orden tu calendario.

Te damos 12 principios para administrar mejor tu tiempo:

1. Primero, las verduras. Tu mamá tenía razón. Siempre realiza la actividad más difícil en la mañana cuando tu energía y concentración se encuentran en su mejor nivel. Aplícate en las tareas más complejas lo antes posible. Cuanto más las dejes para después, más se te dificultará llevarlas a cabo. Define tus prioridades y trabaja de lo más a lo menos importante.

2. Piensa en carreras, no en maratones. No estamos diseñados para “estacionarnos” en un escritorio por ocho horas seguidas y hacer todo el trabajo. Cortos e ininterrumpidos momentos de concentración son la clave para hacer un buen trabajo. Consigue un temporizador de cocina o de celular. Prográmalo por 45 ó 60 minutos y no te detengas hasta que escuches la alarma. Te sorprenderá notar lo que puedes lograr en una hora sin interrupciones.

3. Sé egoísta. Una vez que hayas priorizado tu lista de pendientes, debes ponerla antes que las listas de los demás. Cuando eres capaz de terminar tu trabajo, estás en una mejor posición para ayudar a otros en sus proyectos. Recuerda que tu trabajo debe ir antes; siempre.

4. Fija fechas. Cuando le pidas algo a alguien, no sólo se lo pidas, sino también especifica cuándo esperas recibirlo. Las cosas tienden a suceder más rápido cuando hay una fecha límite. Luego, escríbela en tu calendario.

5. Léelo una vez. Cuando tienes una lista interminable de emails, es crucial que tengas un buen sistema para leerlos. Léelos una sola vez y decide qué hacer con esa información, y luego, hazlo.  Haz lo mismo con todos los pendientes; “tócalos” una vez y déjalos ir.

6. Agrupa en temas parecidos. Organiza tu semana en días específicos para realizar ciertas tareas. Por ejemplo, los lunes y los miércoles enfócate en ver clientes y hacer ventas. Los martes y jueves reserva tiempo para escribir mails y trabajar en estrategias. La mañana del viernes para trabajar y la tarde para descansar. Saber cómo luce tu semana desde antes te facilita mentalizarte para cuando llegue el momento.

7. Hazle frente a las situaciones. No intentes adivinar lo que alguien quiso decir en un mail confuso; sólo ve y pregúntale. Esto te ahorra tiempo, energía y errores. La comunicación clara es clave.

8. Delega. Aprende a delegar más tareas. Cuando realmente lo hagas, te darás cuenta de cómo tu rol y tu trabajo pasarán al siguiente nivel. Conoce qué actividades haces bien por ti mismo, y delégales a los demás aquellas en las que sientas que no eres muy bueno.

9. Regístralo. Si no puedes entender a dónde se fue tu semana, es momento de que le eches un vistazo. Registra lo que haces cada hora durante una semana: desde que te levantas hasta que te duermes. Sólo así podrás encontrar los agujeros en tu calendario y descubrir si necesitas hacer cambios en tu vida u horarios.

10. Ejercítate. Si tienes mucho trabajo por delante, es común que te olvides de tu cuerpo. Hacer ejercicio regularmente te ayudará a eliminar toxinas, tener más energía, aumentar la concentración y dormir mejor.

11. Una cosa a la vez. Algunas veces necesitas disminuir tu velocidad para poder hacer un mejor trabajo. Al disminuir distracciones y enfocarte en una sola tarea serás más rápido. Mono-tasking es la clave.

12. Relájate. Nada es tan serio como para que no puedas reírte de eso. Una buena risa al día es esencial para disminuir tensiones y sí, también para terminar el trabajo. Aunque sea, ríete de ti mismo.

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12 formas de administrar tu tiempo

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5 atributos del súper empleado

Para que tu startup crezca necesitas personas inteligentes y talentosas que estén dispuestas a trabajar duro por la empresa.

Con la atención puesta en las innovaciones y en los modelos de negocios disruptivos en el mundo de las startups, es fácil pasar por alto la importancia de las grandes personas. Por eso, al contratar siempre tengo en mente una cita del capitalista de riesgo Arthur Rock: “Lo que me interesa es invertir en las personas”.

Claramente, todas las empresas quieren sumar empleados estelares con desempeño sobresaliente. Pero identificar a este perfil requiere una labor ardua al reclutar, revisar currículums y entrevistar. Busca estos cinco atributos para contratar gente excepcional:

Inteligencia. Siempre apuesto por la inteligencia por encima de la experiencia. La descripción de la vacante puede intimidar a muchas personas –especialmente a los jóvenes que generalmente carecen de la experiencia que la descripción establece. Sin embargo, eso es contraproducente, ya que he descubierto que generalmente la inteligencia supera a la experiencia.

Un candidato inteligente puede aprender rápidamente un trabajo y usualmente termina haciéndolo mejor que alguien (menos inteligente) que ha estado haciendo una tarea similar por años. La experiencia es valiosa, pero el cerebro constituye los verdaderos caballos de fuerza que impulsan los negocios.

Sentido de pertenencia y orgullo. “Corre la milla en la que te encuentras” es un mantra para los corredores de distancia que pienso aplica a muchos aspectos de la vida personal y profesional. No importa cuál es tu trabajo actual o en qué etapa de tu carrera te encuentras, ¿estás enfocado, involucrado y adueñándote de ella? ¿Sientes orgullo por lo que haces? ¿Sientes orgullo por tus colegas y tu empresa?

“Corre la milla en la que te encuentras” aplica a la vida, y también a la manera en que triunfarás (o no) como miembro de un equipo.

Ética laboral. Para impulsar tu startup requieres ambos, trabajo inteligente y trabajo duro.

En mi empresa alcanzamos un crecimiento sólido en 2013, el primer año desde que iniciamos, porque nuestro equipo trabaja duro. Pero es más que eso: es trabajo en equipo que se enciende solo. El empleado valioso no es únicamente aquel dispuesto a trabajar duro; es aquel que investiga formas de contribuir más allá de sus obligaciones. Es el empleado o la empleada que tiene deseos de liderar, que genera nuevas ideas y que siente orgullo por sus logros.

Integridad. Éste es un atributo que normalmente no es fácil de identificar, pero sí es muy importante como para ignorarlo en el proceso de entrevistas. Intento descubrir la integridad pidiendo a los candidatos ejemplos de decisiones difíciles que han tenido que tomar o de dilemas éticos a los que se han enfrentado. Busco respuestas cándidas sobre cómo han manejado esas situaciones. ¿Cómo fue su proceso de toma de decisiones?

Trabajo en equipo. Ésta es mi versión de la regla de “no imbéciles” admitidos. Mucho de lo que hacemos en el negocio involucra colaboración, por lo que debemos tener jugadores en equipo en toda la empresa. Es positivo para los resultados del negocio y la cultura empresarial. He conocido a muchas personas que simplemente no eran jugadores en equipo efectivos, pero no he conocido a ninguna que lo fuera siendo un imbécil con los demás.

Esto es lo que Reed Hastings en su manifiesto Netflix Culture: Freedom & Responsability (La Cultura de Netflix: Libertad y Responsabilidad) llama ausencia de egoísmo. Quiero personas que ponen los intereses de la compañía por encima de los suyos y que están dispuestas a ayudar a sus colegas.

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5 atributos del súper empleado

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Lo Bueno, Lo Malo y El Endeudado

Hoy en día, el crédito está en todas partes y, por desgracia, no viene con instrucciones. Conozca la importancia de diferencias una deuda buena, de una mala.

Hace poco estuve en un supermercado, y recuerdo haber visto a un joven pagando cigarrillos y cerveza con una tarjeta de crédito. El cajero le preguntó: «¿Quieres pagar en un solo pago o en doce?»

El promedio de las familias usan el 40% de sus ingresos para pagar sus deudas. Considerando que las empresas de tarjetas de crédito cobran hasta 50% y 100% por adelantos en efectivo, es importante entender a fondo el uso de la deuda. Imagínate pagar tanto más por algo chico, como cigarrillos o cerveza. Por eso es tan importante entender las diferencias entre contraer una deuda “buena” y una “mala”.

Deuda Buena y Mala
Cuando estaba era niña me acuerdo que tomar dinero prestado se limitaba a pedirles a los amigos, familiares o a la persona de la tienda o bodega. Tus prestamistas consideraban que deuda «mala» era cuando no se les devolvía su dinero. La deuda «buena» era cuando se les devolvía su dinero con intereses. Por supuesto, las cosas no son tan sencillas hoy en dia.

La deuda buena suele ser una inversión que genera valor a largo plazo. Te permite hacer crecer tu dinero de manera responsable e invertir en tu futuro. Los préstamos estudiantiles son un gran ejemplo de deuda buena. La obtención de un título universitario aumenta tu potencial de ingresos en más de 50% por ciento que el de alguien con sólo un diploma de escuela secundaria.

Otros ejemplos de deuda buena incluyen las hipotecas de viviendas (con un enganche de un minimo de 30% y todo lo que tenga el potencial de crecer. Generalmente, un préstamo para comprar un auto es deuda buena —si es tu transporte hacia y desde tu trabajo y ayuda a aumentar tu potencial de ingresos. Sin embargo, comprarte un auto que apenas puedes permitirte podría ser una deuda “mala”. Los gastos de deuda mala tienden a perder su valor rápidamente, como los autos.

Los gastos de deuda mala (que también pueden incluir electrodomésticos, ropa y salir a cenar por encima de tu presupuesto) tienen poco o ningún retorno. Por ejemplo, ¿qué pasa si compras una computadora tableta de $500 con una tarjeta de crédito, que tiene una tasa de interés del 20% y la pagas en dos años? Esa tableta termina costando $700, y por supuesto, para ese entonces, habrá un nuevo modelo disponible por $500 y el tuyo valdrá mucho menos.

Usa Tu Deuda con Prudencia
Cuando estaba en la universidad, recuerdo que recibía un montón de ofertas de tarjetas de crédito. Cuando conseguí mi primer apartamento, recibí una carta de un banco que me ofrecía prestarme más de lo que tenía. Hay que tener mucho cuidado. Por eso el mejor consejo que puedo darte es que llevar sólo una tarjeta de débito y una tarjeta de crédito y mantener toda tu deuda por debajo del 20 % de tus ingresos.

Utiliza la deuda únicamente por dos razones: (1) para ayudar a impulsar tu crecimiento, y (2) para emergencias. Así que la próxima vez que salgas de compras, hazte las siguientes preguntas: ¿Tengo el dinero para pagarlo? ¿Puedo pagarlo en seis meses? ¿El valor de mi compra va a aumentar con el tiempo o va a ayudarme a aumentar mi patrimonio neto en el futuro?

Lo último que deseo es que te conviertas en una estadística con deudas malas, sin forma de salir de ese atolladero. Así que ésta es la clave para evitar una crisis financiera: tener conciencia y pensar bien cada sol que sale de tu bolsillo. Debes manejar tu deuda en vez de que ella te maneje a ti.

Fuente:

Lo Bueno, Lo Malo y El Endeudado

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7 tips de finanzas personales

Tener en orden tu dinero te ayudará a disminuir el estrés de la vida diaria. Además, te servirá como base para manejar el capital de tu empresa.

Si eres como la mayoría de los emprendedores, es probable que estés balanceando tu tiempo entre manejar a tu equipo, conseguir ventas, mejorar el servicio al cliente, promover tu negocio y crear nuevos productos y/o servicios. Lo último que quieres hacer es añadirle el cuidado de tus finanzas personales a este mix. Pero si no tienes las finanzas de tu hogar en orden, sólo estás agregando más caos y estrés a tu vida –te des cuenta o no.

Por eso te compartimos siete formas de asegurarte de que tus finanzas personales estén en orden antes de seguir expandiendo tu negocio:

1. Edúcate
Tómate el tiempo para educarte acerca de varios temas de finanzas personales. Agenda citas ‘de dinero’ cada semana contigo mismo y pasa algunas horas en administrar tus finanzas personales y en leer libros, revistas, sitios o blogs de finanzas. Cuanto más sepas acerca de tus propias finanzas, mayor confianza tendrás al administrar tu dinero en el largo plazo.

Si necesitas más ayuda, considera contratar a un coach financiero que pueda ayudarte a entender tu situación en cuanto a dinero y crear un plan financiero que te ayude a alcanzar tus metas.

2. Revisa tu crédito regularmente
Tu reporte de crédito es como un archivo de ti y de tu historial crediticio. Básicamente le dice a los prestamistas qué tan riesgoso eres –y si deben o no prestarte dinero. Cuando se trata de comprar un coche o una casa, quieres que tu reporte de crédito esté en su mejor forma, de manera que puedas calificar para buenas tarifas.

Toma  el hábito de revisar tu historial al menos una vez al año para confirmar que todo esté correcto. Hazlo en una fecha especial (como en tu cumpleaños) para que se te haga fácil recordarlo y mantener el monitoreo. Puedes acceder a tu historial en sitios como el Buró de Crédito.

3. Haz un presupuesto
Aunque esto suena muy básico, muchos emprendedores no tienen un presupuesto en forma para monitorear sus ingresos y gastos mensuales. Puedes usar sistemas online como mint.com para monitorear tus finanzas personales o simplemente un documento en Excel. Sin importar cuál elijas, asegúrate de que funcione para ti y para tu estilo de vida.

Si realmente quieres arreglar tus finanzas y llevar la delantera financieramente, debes destinar tiempo y energía para actualizar tu presupuesto cada semana. Esto te ayudará a asegurar que no gastas más de lo que ganas y de que eres capaz de ahorrar para tus metas financieras.

4. Automotiza tus finanzas
La tecnología facilita el administrar las finanzas cada día. Establece tus finanzas de manera que la mayor parte del proceso sea automático. Puedes usar trasferencias en línea automáticas o pagar por internet cada mes tus cuentas. Esto te ayudará a que no te estreses por pagar tus cuentas a tiempo y por generar intereses o cargos extra.

Si te preocupa automatizar el pago de tus cuentas, entonces lo que puedes hacer es fijar alarmas en tu calendario (en tu computadora o smartphone) que te recuerden los pagos. Cuanto más puedas automatizar tus finanzas, menos preocupaciones tendrás a diario.

5. Paga deudas
Haz un plan para pagar todas tus deudas lo antes posible. Empieza por hacer una lista de todas tus deudas (tarjetas de crédito, crédito de auto, créditos educativos, etcétera). Incluye el balance actual, el pago mínimo al mes y la tasa de interés. Después revisa tu presupuesto para determinar cuánto dinero puedes añadir a los pagos de deudas.

A partir de ahí puedes hacer investigaciones sobre estrategias para reducir deudas de manera que confirmes que las estás pagando de la manera más eficiente posible. Cuando estés trabajando en la reducción de deuda, es importante que tengas un ‘colchón’ para pagar cualquier emergencia que surgiera en el camino.

6. Construye tu propio ‘colchón’
Tener un colchón de dinero es una parte esencial de tus finanzas. Te permite usar el dinero para pagar gastos no planeados o emergencias que puedan aparecer en tu día a día, en lugar de incrementar tu deuda o invertir a largo plazo.

Como emprendedor, es conveniente que tengas un colchón de seis a 12 meses de tus gastos fijos. Un colchón te permitirá pagar cuentas personales y no preocuparte si necesitas reducir tus ingresos debido al flujo del negocio.

7. Invierte fuera de tu negocio
Aunque es muy importante que siempre inviertas en ti y en tu negocio, no debes tener “todos los huevos en la misma canasta”. La diversificación es extremadamente importante ya que disminuirá tu riesgo de inversión en el largo plazo. Trabaja con un planeador financiero para crear un portafolio de inversiones a largo plazo que incluya acciones, bonos y Cetes que se alineen con tus propias metas financieras y a tu tolerancia al riesgo.

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7 tips de finanzas personales

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¿Cómo identificar el tipo de negocio para ti?

Quizá más de una vez has tenido en mente el querer abrir una empresa y hacerte de un capital a corto, mediano o largo plazo. Pero, te has puesto a pensar ¿cuál es el tipo de negocio que te conviene emprender? Te dejamos algunos puntos a considerar para que tomes la decisión adecuada.

Trabajo en línea: las actuales tecnologías de la información y comunicación, son herramientas que funcionan en todos los ámbitos de la vida cotidiana y para comenzar con un negocio no es la excepción. Entre las ventajas, las ventas por Internet, hacen muy accesible los productos a manejar, con un alcance nacional e internacional. Además se pueden ofrecer diversas formas de pago a los consumidores. Puedes utilizar parte de las ganancias para la compra de más mercancía o invertirlo en el diseño del sitio web.

Empléate en casa: obtener ingresos desde tu hogar es una posibilidad. Te sugerimos que primero definas lo que pretendes realizar; posteriormente elabora una lista con todo lo que tienes hasta el momento y enfócate en lo que te hace falta para cumplir con tu objetivo. No descuides el negocio sólo por el hecho de que esté en tu propia casa, recuerda que la imagen y el compromiso con el consumidor y contigo mismo son igualmente importantes.

Negocio compartido: dicen por ahí que dos cabezas piensan mejor que una, y si en tus planes está el abrir un negocio, puedes aliarte con algún amigo o familiar que tenga también la intención de convertirse en empresarios y obtener así ingresos, es decir, formar una Sociedad. Te recomendamos que desde un inicio queden muy claros los detalles de la sociedad para que no surjan problemas a futuro. La comunicación entre los socios es vital para el buen funcionamiento de su negocio.

Ofrece bienes o servicios: otra opción que tienes para hacerte de ingresos, es abrir un negocio que ofrezca servicios a la comunidad donde vives. Este tipo de PyMEs son necesarias para la sociedad, podrías ofrecer bienes y servicios que por lo general son de consumo diario. Por ejemplo, puedes poner un negocio de comida, una papelería, un salón de belleza, entro otros. Recuerda siempre pensar no sólo en tus necesidades, sino en las de los demás.

Es importante tener asesoría especializada para que tu negocio realmente funcione, que tu inversión no se vea afectada y que obtengas los resultados esperados.

Te sugerimos elaborar un plan de negocios que te servirá para tener más claridad sobre lo que deseas realizar. Toma en cuenta que las habilidades y experiencias que tengas serán un elemento sumamente importante para empezar tu negocio, pues, te sentirás más cómodo y realizarás el trabajo que decidas con gusto.

El poker y la estrategia, ¿cómo pueden ayudarle en el mundo de los negocios?

A lo largo de cinco siglos, el ajedrez ha sido un importante referente para los estrategas, tanto de las guerras como de los negocios. En la actualidad, otro juego se está posicionando como símil y entrenamiento para los negocios: el poker. De hecho, la Universidad de Harvard incluye entre sus programas de estudios empresariales la asignatura ?Strategical Poker Thinking? para ayudar a mejorar las habilidades de negociación en el ámbito empresarial.

«Igual que los niños aprenden cuando juegan, los adultos también lo hacen y el poker entrena varias habilidades psicológicas superiores como el análisis, la estrategia o la toma de decisiones. Se tienen que tener en cuenta todas las variables para tomar la decisión adecuada, algo muy parecido a lo que tiene que hacer un directivo», afirma Carlos Limones, psicólogo y coach emocional, en el portal Gestión. 

Este experto forma parte de una nueva experiencia lanzada por Pokerstars, una serie de master class que analiza los puntos fuertes y débiles de la personalidad a través del poker, con la intención de trabajar esas habilidades y aplicarlas a la vida profesional.

Decidir como Bill Gates

Juan Manuel Pastor, uno de los jugadores más conocidos en el mundo del poker, confirma que muchos directivos son grandes aficionados a este juego. ?Bill Gates lo es, al igual que muchos brokers británicos. Les gusta jugar con profesionales para estudiarnos y aprender. Ambos estamos acostumbrados a tomar decisiones bajo presión?.

En su opinión, ambos ámbitos tienen muchas cosas en común: ?Tienes que saber administrar tu dinero, tener paciencia, ser disciplinado y tomar en cada momento la decisión idónea, sabiendo que hay un factor que no puedes controlar: la suerte?.

Estrategias

El farol

Consiste en actuar con seguridad y fortaleza cuando no se tienen todos los ingredientes para ganar, con el propósito de apabullar a los competidores y, de esa manera, liderar la partida. Al cerrar un negocio, es posible que los interesados en lograr la posición líder no cuenten con todas las bondades que aparentan: el respaldo financiero, los desarrollos tecnológicos, la capacidad operativa, etc. Sin embargo, en muchas oportunidades, aparentan tener todos estos ingredientes, para llevar la negociación a buen término y después fortalecer sus lados débiles en el momento de la ejecución de la propuesta.

Retirarse

Los buenos jugadores deben saber cuándo retirarse de la mesa. Después de hacer cálculos y análisis detallados, un jugador, al igual que un empresario, debe tener la capacidad de calcular el riesgo y sopesarlo frente al beneficio obtenido. Si un negocio representa inversiones con mucho riesgo o altos costos de producción y la posibilidad de liderar ese mercado no es lo suficientemente sólida, la decisión más inteligente es retirarse.

Cambio de mesa

Las mesas de póker se asemejan a los mercados. Hay varios competidores luchando por llevarse el ?bote’ o la mejor tajada. Los cálculos, la observación y la intuición, pueden permitirle al jugador confrontar su situación frente a la de sus competidores y determinar sus posibilidades de ganar. Cuando un mercado es demasiado competitivo o una mesa de poker tiene jugadores excepcionales, es importante evaluar la posibilidad de cambiar de mesa o explorar nuevos mercados, donde se aumenten las posibilidades de alcanzar la posición de liderazgo.

3 tips para mejorar tu salud y productividad

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Administra tu tiempo para maximizar tus esfuerzos, eliminar distracciones y crear hábitos que mejoren tu vida personal y profesional.

Administrar tu tiempo puede ser difícil. Lo que es urgente en tu vida muchas veces es diferente de lo que es importante. Esto es especialmente cierto cuando se trata de tu salud, cuando los temas importantes casi nunca son urgentes, a pesar de que tu vida realmente depende del balance. Por ejemplo:

– Ir al gimnasio hoy no es urgente, pero es importante para tu salud en el largo plazo.
– No te morirás de estrés hoy, pero si no empiezas a cuidarte podría afectar gravemente tu salud.
– Comer comida real y no procesada no es necesario para que sobrevivas hoy, pero sí reduce el riesgo de enfermedades como el cáncer.

¿Hay algo que puedas hacer? Si sólo tenemos 24 horas al día, ¿cómo podemos usarlas efectivamente? Y aún más importante, ¿cómo podemos administrar nuestro tiempo para vivir más saludables y felices, hacer las cosas importantes y manejar las responsabilidades urgentes?

He batallado por encontrar esas respuestas al igual que tú, pero en mi experiencia he aplicado tres estrategias de administración que funcionan en la vida real y que ayudan a mejorar la salud y productividad al mismo tiempo:

1. Elimina el ‘trabajo a medias’ a todo costo
En esta época de distracciones constantes, es muy fácil dividir nuestra atención entre lo que debemos hacer y con lo que nos bombardea la sociedad. Generalmente estamos balanceando nuestras necesidades de mensajes, emails y listas de pendientes al tiempo que tratamos de terminar una tarea. Es muy raro que nos involucremos por completo en un solo objetivo. A esta división del tiempo la llamo ‘trabajo a medias’. Algunos ejemplos son:

– Empiezas a escribir un reporte, pero te detienes cada cierto tiempo para revisar tu teléfono y sin razón abres tu Facebook o Twitter.
– Pruebas una rutina de ejercicio. Dos días después, lees acerca de otra programa de entrenamiento “nuevo” y agregas un poco de eso. Al final tendrás poco progreso en los dos programas, por lo que te pones a buscar otro.
– Tu mente divaga hacia tu email mientras hablas por teléfono.

Independientemente de dónde o cómo caigas en la trampa del ‘trabajo a medias’, el resultado es el mismo: nunca te involucras por completo en una misma tarea por periodos extendidos de tiempo, lo cual hace que te tardes más del doble en terminarla.

El ‘trabajo a medias’ es la razón por la que puedes hacer más en tu último día antes de tus vacaciones (cuando realmente te enfocas) que en las dos semanas anteriores (cuando constantemente te distraes).

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Como muchas personas, lidio con este problema constantemente, y la mejor manera que he encontrado para superarlo es bloquear tiemposignificativo a un proyecto y eliminar todo lo demás. Por ejemplo: Elijo un solo ejercicio y enfoco en él todo mi entrenamiento. Separo unas cuantas horas del día para sumergirme en un proyecto importante; y dejo mi teléfono en otra habitación o cierro mi mail y redes sociales.

Esta eliminación de distracciones es la única manera de introducirme por completo en el trabajo y evitar sesiones fragmentadas en las que sólo haces ‘trabajo a medias’. Piensa: ¿cuánto más podrías lograr si hicieras el trabajo que necesitas hacer, como necesitas hacerlo y eliminaras el ‘trabajo a medias’?

2. Haz lo más importante primero
El desorden y el caos tienden a incrementar conforme avanza el día. Al mismo tiempo, las decisiones que tomas a lo largo de la jornada tienden a drenar tu fuerza de voluntad. Es menos probable que tomes una buena decisión al final del día que al comienzo.

He notado que esta misma tendencia ocurre en mis ejercicios. Conforme la rutina progresa, tengo menos y menos voluntad para terminar los sets y hacer los ejercicios difíciles.

Por todas esas razones, intento asegurarme que si tengo algo importante que hacer, lo hago primero. Si haces lo más importante antes, nunca tendrás un día en el que no termines lo que debes terminar. Al seguir esta simple estrategia, te irás a dormir después de una jornada productiva, independientemente de si todo salió o no como lo planeaste.

3. Reduce tu alcance, pero atente al horario
Recientemente he escrito sobre la importancia de mantener un horario pero no una fecha límite. Hay ocasiones en las que las fechas límite tienen sentido, pero estoy convencido de que cuando se trata de hacer trabajo importante en el largo plazo es más efectivo tener un horario.

En el ajetreo diario, seguir un horario es más fácil decirlo que hacerlo. Pregúntale a cualquier persona que planea hacer ejercicio los lunes, miércoles y viernes, y te dirá lo difícil que es atenderse al horario con el tiempo sin fallar.

Para contrarrestar las distracciones no planeadas que ocurren y superar la tendencia a descarrillarme, he hecho un pequeño ajuste a la manera en que uso mi horario. Mi meta es poner el horario antes y no el alcance, que es lo contrario a como generalmente tratamos de alcanzar nuestras metas.

Por ejemplo, digamos que te levantas con la intención de correr cinco kilómetros por la tarde. Durante el día, tu horario se puso muy ocupado y el tiempo empezó a escurrirse de entre tus manos. Ahora sólo tienes 20 minutos para ejercitarte. En este punto tienes dos opciones. La primera es decir “No tengo suficiente tiempo para ejercitarme hoy”, por lo que usas esos minutos en trabajar más o hacer otra cosa. La segunda opción es reducir el alcance, pero mantener el horario. En lugar de correr 5 km, corres sólo dos. Te atienes a tu horario y haces ejercicio, sin importar qué suceda. He descubierto que la segunda opción es mucho más benéfica.

Diariamente, el impacto de correr dos kilómetros no es tan significativo, en especial cuando planeabas correr cinco. Pero el impacto acumulativo de siempre cumplir tu horario es enorme. No importa la circunstancia ni qué tan poco te ejercitaste, sabes que terminarás tu trabajo de hoy. Y esas pequeñas metas son las que se convierten en hábitos para toda la vida.

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Claves para salir de tu zona de confort e innovar

Tocar la zona de confort es necesaria para cualquier profesional, pero una cosa es tocarla y otra es instalarse en ella. ¡Alerta si ya frena tu creatividad!

Cuando se habla de zona de confort, es porque se tienen un tiempo y espacio precisos, en los que una persona se siente segura y, regularmente, en paz. Sin embargo, estas áreas de confort son peligrosas cuando son un freno al proceso creativo e innovador que exigen las vidas personales, y, por supuesto, profesionales.

Este es un típico ejemplo: Manuel tiene más de 15 años en la empresa y siete años como directivo del área comercial. Todo parece indicar que la vida de Manuel por fin encontró estabilidad, seguridad y estabilidad económica. Su salario superó el medio millón de pesos al año, tiene más de tres semanas de vacaciones, su equipo llega a su presupuesto y parece que todo está en orden.

¿Manuel es exitoso o ya se instaló en su zona de confort? Para Alejandro Suárez, escritor, business angel y asesor de fondos de capital de riesgo, entrar en un estado o zona de confort no necesariamente es perjudicial, mientras no perjudique las dos palancas esenciales del líder y directivo: la creatividad y la innovación.

Para Manuel, esto ha sido un problema, con una vida tranquila y un equipo de más de 50 personas a su cargo, el directivo del área comercial ha cometido un grave error, desde un tiempo para acá las soluciones salen de su equipo de trabajo más cercano, dejando  a Manuel en un estado de confort que no exige mayor esfuerzo.

¿Qué hacer cuando esto sucede? La magia de ser un directivo es enfrentarse, de manera cotidiana, a una serie de retos que exigen solución, señala el también autor del libro ¡Sí! Puedes. Cuando esto ya no ocurre, el área o momento de confort se convierte en un problema.

“El reto es un estímulo, una oportunidad para ser resolutivo, eficaz y creativo. Vivimos en un mundo en el que todo está diseñado para garantizar y mejorar nuestro confort, para que estemos más relajados evitando retos y problemas.

“Eso puede estar bien en determinados momentos, pero sin olvidar que los retos diarios son el principal acicate que nos hace agudizar el ingenio y ser capaces de dar respuesta a las adversidades. Sin retos no hay respuestas. Sin respuestas no hay soluciones. Y sin soluciones no hay creatividad”, indica el autor.

Si bien esto no quiere decir que Manuel debería coger sus cosas y renunciar el día de mañana, la solución radica en encontrar esos retos, ser productivo e incentivar la creatividad y la innovación por la que se han escalado objetivos.

De acuerdo con el autor, tan sólo en España, estudios indican que el 55% de la jornada laboral es improductiva y sólo el 45% se dedica a tareas realmente rentables. En México, expertos del  ITAM señalan que el trabajador promedio tiene sólo 1.5 horas de atención y enfoque, por .5 horas de descanso necesarias para recobrar la atención.

Esto significa que en una jornada laboral de 8 horas, el trabajador sólo cuenta con 6 horas que pudieran ser productivas. La realidad es que el mexicano promedio sólo tiene de 2 a 4 horas productivas en su jornada diaria.

Para combatir esta falta de retos y carencia de creatividad e innovación, el autor ofrece algunos consejos que podrían ayudar a encontrar la creatividad que tanto nos hace falta.

Sal de  tu área de confort cuando ésta no es una zona o momento de innovación

Cuando esto sucede, el mejor consejo es alejarte de ahí. La primera tarea a ejecutar para reactivar la creatividad del líder es salir de la oficina, ya que su área de confort le provoca pasividad. Si tu área de confort te provoca paz y estabilidad, pero a su vez te inspira, quédate ahí y ponte a trabajar.

Identifica tu lugar creativo

¿Has escuchado la frase…“Se me ocurrió en la ducha”? La realidad no dista mucho de ello, es importante saber cuál es el área que permite desarrollar tu creatividad, existen muchas personas que la encuentran en los lugares menos adecuados: durante una visita al baño, en el trayecto de camino a casa, mientras duermen o realizan algún tipo de ejercicio. Identifica este espacio o actividad y pon en marcha tu creatividad.

Desestrésate

Tómate cinco minutos cuando te encuentres sin soluciones. La mejor respuesta para el “estancamiento creativo” es despejarse de todo ello que tenga que ver con la tarea. Si te encuentras en la oficina puedes alejarte un par de minutos y caminar. Toma el teléfono y marca a tu familia e inclusive, visita a tu compañero de trabajo y platica de todo, menos del trabajo. Es decir, aíslate del problema.

Crea tus propios retos

Para Manuel, esta es una tarea necesaria. Alejandro Suárez asegura que es la mejor forma de despertar la creatividad, si tu puesto como directivo te ha orillado a delegar, toma estos retos como oportunidades para crear, día con día, nuevos retos que alimentarán la productividad de la empresa.

Nunca dejes de ser positivo y entusiasta

“Siempre hay que encontrarse positivo y entusiasta, sin caer en  falsas expectativas, esto dará confianza en el propio proyecto. Creer en lo que uno hace es fundamental para cualquier persona y en cualquier ámbito de la vida. Es necesario focalizarse en las metas”.

Aprende de los mejores y rodéate de la gente adecuada

Tratar de ser originales en las pequeñas cosas y no intentar solucionar más de tres problemas a la vez, es fundamental. Sin embargo, la mejor es confiar en uno mismo, saber que cada reto es bienvenido y que la solución siempre llegará con la creatividad adecuada.

Cómo poner tu seguridad digital a punto con diez útiles consejos

¿Te vas de vacaciones a una isla paradisíaca y eres de los que le pone un ‘candadito’ a su maleta? Si eres de los que responde afirmativamente a esta pregunta, ¿por qué ignoras la seguridad de tu ordenador portátil, tablet o smartphone? Por tu bien, te damos diez útiles consejos para ponerlos a punto.

1. Prepara una copia de seguridad de toda tu información antes de irte de vacaciones.

2. Cifra los datos almacenados tanto en tus dispositivos como en las copias de seguridad.

3. Configura contraseñas de acceso a todos tus dispositivos.

4. Crea una contraseña para los servicios online que utilices solo durante tus vacaciones.

5. Instala un buen antivirus, haz un análisis de todos tus dispositivos antes de salir de viaje e instala soluciones que incluyan geolocalización.

6. Apunta y lleva contigo todos los datos de tus dispositivos con los códigos correspondientes para proceder a bloquearlos o a darlos de baja si fuera necesario.

7. Contrata un servicio 3G o 4G solo para vacaciones.

8. Cierra tus puertas y ventanas digitales de casa.

9. No dejes a nadie tus contraseñas apuntadas en un post-it.

10. Y el mejor consejo que podemos dar: son vacaciones…, ¡¡desconecta de Internet!!

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